DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
In Anbetracht der Verpflichtungen, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten ergeben, informieren wir Sie darüber, dass Ihre Daten, die wir über das Kontaktformular auf der Website www.wutkowski.com.pl und durch E-Mail-Korrespondenz - sowohl auf Bestellung als auch unaufgefordert - erhalten haben, zum Zweck der Beantwortung oder Zusendung von Mailings an Personen, die ihre Zustimmung gegeben haben, unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass Sie mit der Übersendung von Korrespondenz an uns der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem in der Korrespondenz angegebenen Umfang und Ausmaß zustimmen. In Bezug auf die uns übermittelten personenbezogenen Daten sind wir je nach Rechtsgrundlage der für die Verarbeitung Verantwortliche, der Mitverantwortliche oder der Auftragsverarbeiter.
Jeder von Ihnen hat ein Recht darauf:
● Zugang zu personenbezogenen Daten,
● Berichtigung der personenbezogenen Daten,
● Löschung der personenbezogenen Daten,
● Einschränkung oder Ausweitung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten,
● Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten,
● Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten,
● Einreichung einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Daten ohne weitere Ankündigung zu löschen, wenn unaufgeforderte, unberechtigte Korrespondenz eingeht oder wenn kein legitimer Zweck für die Verarbeitung vorliegt.
Die Verarbeitung erfolgt auf gesicherten Systemen zur Aufrechterhaltung der E-Mail- und Website-Infrastruktur, auf den Computerfestplatten der zur Korrespondenz Berechtigten - in E-Mail-Postfächern mit der Domäne "com.pl" - und in Papierform als Akten. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 3 Jahren gespeichert, danach werden sie für 2 Jahre archiviert und dann endgültig gelöscht, es sei denn, der Vertrag, sachliche Gründe (z.B. Verjährungsfristen) oder Gesetze schreiben andere Verarbeitungsfristen vor.
Gleichzeitig möchten wir Sie darüber informieren, dass diejenigen, die von der Domain www.wutkowski.com.pl aus korrespondieren, mit der Verarbeitung ihrer Daten einverstanden sind, sofern sie in der Fußzeile der E-Mail zusammen mit ihrer E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zwecke der Korrespondenz angegeben werden.
Die obige Klausel ist gemäß dem Gesetz vom 4. Februar 1994 über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte Gegenstand des Urheberrechts des Internationalen Instituts für Outsourcing.
Die Autoren gestatten die uneingeschränkte Verwendung des obigen Satzes mit vorheriger Genehmigung. Die Zustimmung kann unter fioi@fioi.org eingeholt werden.
INFORMATIONSPFLICHT
bei Wutkowski Sp. z o.o.
I. INFORMATIONSKLAUSEL.
In Anbetracht des Inkrafttretens der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) am 25. Mai 2018, nachfolgend DSGVO genannt, bitten wir Sie, die folgenden Informationen zu lesen, die es Ihnen und uns ermöglichen, die durch diese Verordnung auferlegte Informationspflicht zu erfüllen.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir im Zusammenhang mit der Aufnahme und Durchführung einer Beziehung, in der personenbezogene Daten verarbeitet werden, in den Besitz der folgenden Daten gelangen:
- Sie,
- Ihre Mitarbeiter:innen,
- Ihre Kunden,
- Andere Personen, mit denen Sie in verschiedenen Formen der Zusammenarbeit kooperieren.
Folgende Daten werden von uns verarbeitet:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail,
- Stellenbezeichnung,
- Adresse des Arbeitgebers,
- geschäftliche Telefonnummer,
Der Umfang der oben genannten Daten kann geändert werden, was durch die folgenden Punkte zum Ausdruck gebracht werden kann:
- Berechtigung zur Bearbeitung,
- Vereinbarung über die Beauftragung mit der Verarbeitung,
- schriftlich formulierte Vorbehalte zur Einschränkung der Verarbeitung.
Informationen über die Einschränkung von Datenkategorien sollten so bereitgestellt werden, dass der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche in der Lage ist, Ihrem Antrag nachzukommen.
Gleichzeitig möchten wir garantieren, dass bei unserer Zusammenarbeit die Privatsphäre und die Sicherheit der erhaltenen persönlichen Daten respektiert werden, unabhängig davon, ob sie in Form von elektronischen Aufzeichnungen oder Papierdokumenten vorliegen.
Wir möchten Ihnen mitteilen, dass wir die Anforderungen von DSGVO erfüllt haben und daher Prozesse und organisatorische Vorkehrungen überwachen, die sicherstellen, dass Sie in den vollen Genuss der von DSGVO garantierten Rechte kommen.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass unser Der Datenschutzbeauftragte ist Herr Dariusz Klimowski, Tel. 552394874, E-Mail: IOD@fioi.org.
II. VERANTWORTLICHER FÜR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN.
Der Verantwortliche für die im Rahmen der bestehenden Beziehungen verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die Firma Wutkowski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz ul. Szklanych Domów 1, 89-530 Śliwice, E-Mail: sekretariat@wutkowski.com.pl.
III. DATENVERARBEITUNG.
Personenbezogene Daten, die von uns im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen nach allgemein geltendem Recht verarbeitet werden, werden mit Respekt erfasst:
- Zustimmung der betroffenen Personen oder die Zustimmung des für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Überlassung oder Weitergabe personenbezogener Daten einzuholen,
- Gewährleistung der Rechtskonformität der Verarbeitung,
- Zwecke und Tätigkeiten der Verarbeitung.
Denjenigen, die uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, garantieren wir, dass wir die Daten in keiner Weise für ein Profiling oder für Aktivitäten verwenden werden, die mit den oben genannten, als rechtmäßige Zwecke eingetragenen Verarbeitungszwecken unvereinbar sind.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 3 Jahren gespeichert, danach werden sie für 2 Jahre archiviert und dann endgültig gelöscht, es sei denn, der Vertrag, sachliche Gründe (z.B. Verjährungsfristen) oder Gesetze schreiben andere Verarbeitungsfristen vor.
IV. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG.
Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit der DSGVO und den in der Republik Polen geltenden gemeinsamen und spezifischen Rechtsvorschriften verarbeitet und nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
V. IHRE RECHTE IN BEZUG AUF DIE ÜBERMITTELTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
In diesem Sinne möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie das Recht haben, in Bezug auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:
- Zugang zu personenbezogenen Daten,
- Berichtigung der personenbezogenen Daten,
- Löschung der personenbezogenen Daten,
- Einschränkung oder Ausweitung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten,
- Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten,
- Einreichung einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Gleichzeitig möchten wir Sie darüber informieren, dass in jedem der oben genannten Fälle Ihre Rechte gemäß den Rechtsakten der Republik Polen, der Europäischen Union oder eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union - jeweils in Bezug auf die Datenverarbeitung - eingeschränkt sein können.
VI. AUSÜBUNG DER RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Die Rechte der oben genannten Personen können über das Kontaktformular auf der Website des für die Verarbeitung Verantwortlichen Wutkowski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością und per E-Mail an sekretariat@wutkowski.com.pl ausgeübt werden.
Es ist zulässig, die Rechte der betroffenen Personen mit anderen Mitteln durchzusetzen, sofern der Nachweis erbracht wird, dass die ergriffenen Maßnahmen nachvollziehbar sind (es muss der Nachweis erbracht werden, dass eine Maßnahme im Rahmen der Rechte der betroffenen Personen durchgeführt worden ist).
VII. DATENEMPFÄNGER
Bei den Empfängern Ihrer Daten darf es sich nur um Angestellte und Mitarbeiter des für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen sowie um Organisationen handeln, die aufgrund der geltenden Rechtsvorschriften zum Erhalt der Daten berechtigt sind, die ein annehmbares Risiko bei der Verarbeitung gewährleisten und die die in den Artikeln 28 und 32 der DSGVO festgelegten Standards erfüllen.
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche stellt sicher, dass angemessene physische, technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder absichtlicher Zerstörung, Verlust, Änderung, Diebstahl, unbefugter Weitergabe, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zu schützen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat Verfahren für den Umgang mit Verstößen gegen den Schutz personenbezogener Daten eingeführt und hält diese ein, einschließlich der Verpflichtung, der Datenschutzbehörde solche Verstöße innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden des Verstoßes zu melden.
Im Namen des für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen – Piotr Wutkowski, Geschäftsführer